XXX Liceum Ogólnokształcące
w Łodzi

                                           1) Cele imprezy:

• Zachęcanie do aktywnego, zdrowego i sportowego trybu życia mieszkańców Łodzi.
• Uatrakcyjnienie oferty imprez rekreacyjno – sportowych w Łodzi.
• Promocja Parku Julianowskiego jako miejsca aktywnego spędzania czasu.
• Promocja XXX Liceum Ogólnokształcącego w Łodzi przy ulicy Sowińskiego 50/56.
• Integracja biegaczy oraz instytucji i klubów sportowych.

2) Organizator:

• XXX Liceum Ogólnokształcące w Łodzi

3) Termin i miejsce:

• Bieg odbędzie się w sobotę 04 czerwca 2023 roku.
• Start Biegu głównego (5km) g.12.00 w Parku Julianowskim
• Start biegów w poszczególnych kategoriach:

7-9 lat (roczniki 2016-2014) dystans 300 metrów – godzina 10:40

10-12 lat (roczniki 2013 – 2011) dystans 500 metrów – godzina 11:00

13-15 lat (roczniki 2010 – 2008) dystans 800 metrów – godzina 11:20

4)  Biuro zawodów, depozyt, toalety dostępne dla uczestników biegu w budynku XXX Liceum Ogólnokształcącego w Łodzi, ul. Sowińskiego 50/56.

Biuro zawodów czynne od godz. 8.30 , wydawanie numerów dla biegów Szkół
Podstawowych do godz. 10.00, w biegu głównym do godz. 11.30.

5) Trasa i dystans:

• Trasa wyznaczona będzie w Parku Julianowskim – szczegółowa mapka zostanie opublikowana na stronie: liceumnasowinskiego.pl 
• Bieg Julianów na 5 – 5 km.
• Biegi dziecięce i młodzieżowe na dystansach 800, 500 i 300 m
• Zawodników startujących w biegu głównym obowiązuje limit czasu 60 minut. Po upływie tego czasu zawodnicy zobowiązani są do zejścia z trasy i zdjęcia nr startowego.

6)Warunki uczestnictwa:

• Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręcznie podpisane Zaświadczenie o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w Biurze Zawodów.
• Limit uczestników w II Biegu Julianów na 5 wynosi 200 zawodników, 150 dla biegu głównego i 50 dla biegów dziecięcych.
• W biegu głównym mogą uczestniczyć zawodnicy, którzy do dnia 04 czerwca 2023 roku ukończą 16 lat. Osoby niepełnoletnie muszą posiadać pisemną zgodę rodziców bądź opiekunów prawnych – oświadczenie znajdować się będzie na stronie liceumnasowinskiego.pl w zakładce Julianów na 5. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów i podczas trwania zawodów.
• Weryfikacja zawodników niepełnoletnich odbędzie się na podstawie ważnej legitymacji szkolnej.
• Każda osoba startująca w biegu, uczestniczy w nim na własną odpowiedzialność.
• Organizator rekomenduje przed startem poddanie się badaniom kontrolnym i zasięgnięcie opinii lekarskiej, co do możliwości udziału w biegu.
• Podczas odbioru numeru startowego zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
• Organizator dołoży wszelkich starań, aby przed biegiem i w jego trakcie przekazywać wszelkie informacje przez system nagłaśniający, w związku z czym zalecane jest nieużywanie własnych urządzeń elektronicznych ze słuchawkami, aby słyszeć komunikaty Organizatora i sędziego głównego.

7) Zgłoszenia:

• Zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego, dostępnego na stronie liceumnasowinskiego.pl , w zakładce Julianów na 5.
• Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy oraz dokonała darowizny na działalność statutową Rady Rodziców. W momencie zgłoszenia i wpłacenia darowizny przez 200 osób lista startowa zostaje zamknięta. Przewiduje się dodatkowe miejsca dla zaproszonych zawodników, gości , przedstawicieli sponsorów.
• Każdy zawodnik po zapisaniu się do biegu powinien w ciągu 3 dni dokonać wpłaty darowizny. W przypadku braku wpłaty zostanie skreślony z listy startowej.
• Termin zgłoszeń internetowych upływa w dniu 30 maja 2023 lub po wyczerpaniu się limitu miejsc.
• Zapisy do biegów młodzieżowych i dziecięcych odbędą się poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej liceumnasowinskiego.pl w zakładce Julianów na 5.
• Rodzic/opiekun zgłaszający dziecko do biegu musi posiadać konto na stronie zapisy.inessport.pl oraz w zakładce „moje konto” dodać dane dziecka (dzieci), które będzie zgłaszał do biegu.
• Odsprzedaż Pakietu startowego osobom trzecim wiąże się z dyskwalifikacją zawodnika.

8)Wpłata darowizny:

• Wysokość darowizny na działalność statutową Rady Rodziców przy XXX LO wynosi 30 PLN dla zawodników w biegu głównym. W kategoriach dziecięcych darowizna wynosi 10 PLN.
• Darowiznę należy uiścić wyłącznie za pośrednictwem portalu internetowego Przelewy24.
• Po dokonaniu zgłoszenia, system przekierowuje na stronę Przelewy24, przez którą należy wpłacić darowiznę.
• Płatności można dokonać również po zalogowaniu w serwisie zapisy.inessport.pl – zakładka moje konto – płatności.
• Wpłata darowizny następują on-line jako finalizacja zgłoszenia uczestnictwa.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych.
• Na liście startowej wyświetlani będą tylko zawodnicy, którzy dokonali wpłaty darowizny.
• Za dzień wpłaty uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto organizatora.
• Wpłata darowizny w żadnym przypadku nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji zawodnika z udziału w biegu, nieukończenia biegu lub wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
• Istnieje możliwość przeniesienia pakietu startowego na innego zawodnika w nieprzekraczalnym terminie do 30 maja 2023 r. Warunkiem jest wypełnienie formularza przeniesienia pakietu zamieszczonego na stronie zapisy.inessport.pl i wniesienie opłaty manipulacyjnej w wysokości 10,00 zł.
• W przypadku dokonania przelewu na 4 dni przed imprezą, zawodnik zobowiązany jest do przedstawienia potwierdzenia wpłaty w biurze zawodów.
• Wpłata darowizny jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu imprezy.
• Organizator nie wystawia faktury za wpłaconą darowiznę
• Każdy zawodnik zgłoszony do biegu głównego otrzymuje następujące świadczenia:
• Numer startowy plus cztery agrafki.
• Pakiet startowy(woda mineralna, napój).
• Woda mineralna, kawa, herbata i słodki poczęstunek po biegu w budynku XXX Liceum Ogólnokształcącego , ul. Sowińskiego 50/56.
• Medal okolicznościowy na mecie biegu.

9)Pomiar czasu:

• Pomiar czasu odbędzie się za pomocą zwrotnych chipów mocowanych do sznurówki buta. Brak numeru startowego oraz prawidłowo zamocowanego chipa przy sznurówce buta będzie równoznaczne z dyskwalifikacją zawodnika.
• Zawodnik zobowiązany jest do zwrotu chipa po biegu.
• Każdy zawodnik otrzyma po zakończonym biegu smsa z wynikiem.
• Do klasyfikacji generalnej liczy się czas brutto.

10) Klasyfikacje w Biegu Julianów na 5:

• Kategoria Open kobiety i mężczyźni.
• Kategoria młodzieżowa kobiety i mężczyźni.
• W kategoriach wiekowych:
• 2014/2016 - K/M
• 2011/2013- K/M
• 2010/2008– K/M

11) Nagrody w Biegu Julianów na 5 :

• za miejsca I – III w kategorii biegu głównego kobiet i mężczyzn – statuetka i upominki od sponsorów.
• za miejsca I – III w klasyfikacji chłopców i dziewczynek,kategoria 13-15 lat, statuetka i upominki od sponsorów.
• Za miejsca I-III , pozostałe kategorie dziecięce - upominki od sponsorów.

12)Postanowienia końcowe:

• Koszt uczestnictwa pokrywa zawodnik.
• Koszty organizacji pokrywają organizatorzy.
• Zawodnikowi nie wolno korzystać z jakiejkolwiek pomocy określonej w przepisach zawodów w lekkoatletyce, m. in. dotyczy to asysty zawodnikom przez osoby nieuczestniczące w biegu, biegnące z zawodnikiem lub jadące na rowerze.
• Uczestnicy Biegu Julianów na 5 zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy o ruchu drogowym.
• Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w biegu Julianów na 5, natomiast uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, zakup stosownego ubezpieczenia na czas udziału w imprezie sportowej NNW.
• Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Uczestnik rejestrując się do biegu przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
• Organizator rekomenduje przed startem poddanie się badaniom kontrolnym i zasięgnięcie opinii lekarskiej, co do możliwości udziału w biegu.
• Organizator zapewnia opiekę medyczną wyłącznie dla uczestników imprezy na trasie biegu od momentu startu do zamknięcia trasy biegu określonej limitem czasowym a także w centrum zawodów do zakończenia imprezy. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub kosztów transportu nieobjętych zakresem zabezpieczenia medycznego imprezy.
• Decyzje podjęte przez Koordynatora medycznego lub obsługę medyczną co do udziału zawodnika w biegu są niezawisłe oraz są wiążące wobec zawodnika. Nie zastosowanie się do zaleceń obsługi medycznej powoduje dyskwalifikację.
• Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki oraz za zaginięcie rzeczy cennych pozostawionych w depozycie.
• Organizator zapewnia szatnie, toalety oraz depozyt w budynku XXX Liceum Ogólnokształcącego w Łodzi, ul. Sowińskiego 50/56.
• Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w biegu w trakcie jego trwania, powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie biegu lub w biurze zawodów.
• Protesty należy składać w biurze zawodów, w ciągu 30 min. od ukończenia zmagań przez zawodnika.
• Biegi odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
• Wszystkich zawodników startujących w Biegu Julianów na 5 obowiązuje niniejszy regulamin.
• Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora imprezy oraz na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i reklamowych.
• Dane osobowe uczestników biegu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
• Przetwarzanie danych, o których mowa, w związku z udziałem w biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z rokiem urodzenia i z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
• Uczestnikowi przysługują wszystkie prawa zgodne z RODO, a wymienione szczegółowo w Klauzuli Informacyjnej
• Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Biegu Julianów na 5, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
• Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu organizacji imprezy sportowej pn. Bieg Julianów na 5 – samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami, wyłącznie w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji imprezy.
• Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności:
• Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie.
• Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w kontekście jego udziału w biegu.
• Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej.
• Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku.
• Publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
• Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach.
• Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn.
• Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian oraz ostatecznej interpretacji regulaminu, który będzie dostępny w biurze zawodów.
• Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie w całości lub częściowo za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości, bądź częściowo) zachowują ważność i wykonalność.